Ihre Aufgaben :
• Selbständige und eigenverantwortliche Büro-Organisation
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
• Koordination von Aufgaben und Terminen für den Oberbürgermeister
und die stellvertretenden Bürgermeister und weiteren Stellvertreter
des Oberbürgermeisters
• Erledigung der Korrespondenz für den Oberbürgermeister und
teilweise für die geschäftsleitende Beamtin
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Ausschüsse
• Überwachung, Pflege und lfd. Aktualisierung der Homepage der
Stadt Selb in verschiedenen Rubriken
• Verwaltung der Haushaltsüberwachungskartei für den Bereich
Hauptamt und Hauptverwaltung
• Verwaltung der Verfügungsmittel des Oberbürgermeisters und
seiner Stellvertreter.
Ihre Qualifikation :
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• überdurchschnittliches Engagement und Organisationstalent
• sicherer Schreibstil und gute Kommunikationsfähigkeit
• effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• freundliches und sicheres Auftreten
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Flexibilität, Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• gute Sprachkenntnisse insb. Englisch und Französisch
• ständiger Wohnsitz in Selb oder der näheren Umgebung.
Die Einstellung erfolgt in Vollzeit und ist unbefristet.
Selbstverständlich sollte sein der Besitz des Führerscheins der Klasse B.
Die Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(TVöD/VKA-West). Daneben werden Zusatzversorgung, vermögenswirksame
Leistungen, gleitende Arbeitszeit usw. gewährt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen
bis spätestens zum 04.02.2012 an :
Große Kreisstadt Selb, z.Hd. Frau Pitzing (Leitung Haupt- und Rechtsamt),
Postfach 1580, 95089 Selb oder Ludwigstraße 6, 95100 Selb. Persönliche
Vorstellung erfolgt nur auf ausdrückliche Einladung.
Sollte nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine Rücksendung der
Bewerbungsunterlagen erwünscht sein, ist ein ausreichend frankierter Rück-
umschlag beizufügen.
Weitere Auskünfte erteilt gerne Frau Pitzing, Tel.Nr. 09287/883-115 e-Mail:
E-Mail Link mit SpamschutzSelb, den 10.01.2012
S T A D T S E L B
K r e i l
Oberbürgermeister